Όποτε επικοινωνείτε με τη SMARTCV ή χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε από τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες μας, κοινοποιείτε προσωπικές πληροφορίες (δεδομένα ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ).
Σκοπός της παρούσας πολιτικής απορρήτου (εφεξής η «Πολιτική») είναι να σας ενημερώσει (ως φυσικό πρόσωπο) για το ποιά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγουμε, γιατί τα συλλέγουμε, ποιό είναι το νομικό πλαίσιο που διέπει την από μέρους μας επεξεργασία τους, πώς τα αποθηκεύουμε, καθώς και να σας ενημερώσει για το πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας.
Επίσης, δείχνει τη συμμόρφωσή μας με τη νομοθεσία και ιδίως με τον κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, καθώς και τον σεβασμό μας ως προς την προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
Η παρούσα πολιτική απορρήτου ισχύει για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που μας παρέχετε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας https://smartcv.co/ και για τα οποία η SMARTCV είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας, καθώς και για την πορεία των δραστηριοτήτων μας ως εκτελών την επεξεργασία.
Η παρούσα πολιτική απορρήτου αναρτήθηκε στον ιστότοπό μας στις 14/12/2020 και αντικαθιστά κάθε προηγούμενη έκδοση. Απευθύνεται σε κάθε φυσικό πρόσωπο που έχει ή προτίθεται να έχει οποιουδήποτε είδους σχέση με εμάς.
Η πολιτική απορρήτου ενδέχεται να τροποποιείται κατά καιρούς. Σας συνιστούμε να τη διαβάσετε πριν χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο.
Για τυχόν ερωτήσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στο info@smartcv.co .
Η πλατφόρμα smartcv.co αποτελεί ιδιοκτησία της εταιρείας SMARTCV ΙΚΕ (η Εταιρεία), η οποία εδρεύει στην Ελλάδα, στον δήμο ΚΑλλιθέας, Αττική, στη διεύθυνση Αχιλλέως 8.
Η SMARTCV είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης βιογραφικών που απευθύνεται σε εταιρείες.
Ως δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα νοούνται όλες οι πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε, άμεσα ή έμμεσα, να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας ως συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο.
Η SMARTCV λειτουργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγουμε μέσω του ιστοτόπου μας.
Επεξεργαζόμαστε υποχρεωτικά (δηλαδή, συλλέγουμε, διαχειριζόμαστε, αποθηκεύουμε, διαγράφουμε) δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των επιχειρησιακών μας δραστηριοτήτων και, συχνά, στο πλαίσιο της συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία και τους κανονισμούς.
Εσείς (ως φυσικό πρόσωπο) δεν είστε υποχρεωμένοι να μας παράσχετε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που ενδέχεται να σας ζητήσουμε, αλλά, σε περίπτωση που αρνηθείτε, ενδέχεται να μην μπορούμε να σας παράσχουμε τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες, ή να μπορούμε να ανταποκριθούμε στα αιτήματά σας με συνέπεια, ταχύτητα και ποιότητα.
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας του ιστοτόπου μας, επεξεργαζόμαστε τα παρακάτω δεδομένα:
Όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπό μας, συλλέγουμε μέσω cookies τα παρακάτω δεδομένα:
Όταν εγγράφεστε στις υπηρεσίες μας και αγοράζετε τις υπηρεσίες μας, συλλέγουμε τα παρακάτω δεδομένα:
Η SMARTCV λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία αναφορικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των υποψήφιων εργαζομένων των πελατών, των οποίων η επεξεργασία γίνεται στην εφαρμογή της SMARTCV.
Όταν οι υποψήφιοι εργαζόμενοι υποβάλλουν αίτηση για κάποια θέση εργασίας πελάτη στην εφαρμογή της SMARTCV, τα παρακάτω δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία:
Όταν οι υποψήφιοι εργαζόμενοι υποβάλλουν αίτηση για κάποια συνέντευξη μέσω τηλεδιάσκεψης στην εφαρμογή της SMARTCV, τα παρακάτω δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία:
Η συλλογή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα γίνεται με τους εξής τρόπους:
Χρησιμοποιούμε (επεξεργαζόμαστε) τις πληροφορίες που μας παρέχετε και τις συλλέγουμε, όπως περιγράφεται παραπάνω, μόνο για συγκεκριμένο σκοπό. Επιπλέον, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που σας αφορούν όταν υπάρχει κάποια νομική βάση για την επεξεργασία τους και στο πλαίσιο των παρακάτω σκοπών:
Η νομική βάση για την επεξεργασία και τη χρήση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που περιγράφεται παραπάνω εξαρτάται από τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και το συγκεκριμένο πλαίσιο εντός του οποίου συλλέγουμε τα δεδομένα αυτά. Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, με βάση τη νομική βάση του έννομου συμφέροντος, της συγκατάθεσης και της εκτέλεσης συμβάσεων. Στις περιπτώσεις που λαμβάνετε ενημερώσεις για παρεμφερή προϊόντα ή βελτίωση των υπάρχοντών η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στο έννομο συμφέρον μας για την προώθηση συναφών προϊόντων και υπηρεσιών σε υφιστάμενους πελάτες.
Όταν η SMARTCV λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα του υποψηφίου με τον τρόπο ακριβώς που το ζητούν οι πελάτες και δεν χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα για κανέναν άλλον σκοπό, και βασιζόμαστε στους πελάτες μας για να διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα συλλέγονται με βάση μία ή περισσότερες νομικές βάσεις του ΓΚΠΔ για επεξεργασία.
Εμείς, ως υπεύθυνοι επεξεργασίας, διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν μόνο για όσο διάστημα χρειάζεται για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας και την παρούσα πολιτική απορρήτου.
Εμείς, ως εκτελούντες την επεξεργασία, διατηρούμε τα δεδομένα των υποψηφίων των πελατών, με βάση τις οδηγίες των πελατών μας, καθώς και με βάση τις νόμιμες υποχρεώσεις μας.
Πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν έχει το απαραίτητο προσωπικό της SMARTCV, το οποίο υπόκειται σε υποχρέωση εμπιστευτικότητας και έχει λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες για την ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν.
Επιπλέον, πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν έχουν και οι εταιρείες οι οποίες συνεργάζονται μαζί μας (εκτελούντες την επεξεργασία/υπεργολάβοι επεξεργασίας) σε περίπτωση που η επεξεργασία τους έχει ανατεθεί από εμάς. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τους εκτελούντες την επεξεργασία γίνεται υπό τις ρητές οδηγίες μας και εφόσον υπάρχουν οι απαραίτητες εγγυήσεις ότι έχουν ληφθεί όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
Επειδή η SMARTCV ΙΚΕ αποτελεί μέλος του ομίλου ENTERSOFTONE, ενδέχεται να κοινοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε εταιρείες της ENTERSOFTONE, για σκοπούς υποστήριξης και αναβάθμισης υπηρεσιών όπως επίσης και επικοινωνίας μαζί σας σχετικά με παρεμφερή προϊόντα και υπηρεσίες που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν και σχετίζονται με τις δραστηριότητες του ομίλου. Οι εταιρείες του ομίλου ENTERSOFTONE που λαμβάνουν τα δεδομένα ενεργούν ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι επεξεργασίας και επεξεργάζονται τα δεδομένα σας σύμφωνα με τις δικές τους πολιτικές απορρήτου τις οποίες μπορείτε να δείτε στον ιστοχώρο της Εταιρείας https://www.softone.gr/privacy-policy/
Τέλος, στα τρίτα μέρη που ενδέχεται να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα που σας αφορούν περιλαμβάνονται επίσημοι κρατικοί φορείς και εποπτικές αρχές (π.χ. διωκτικές αρχές και επίσημες εποπτικές αρχές), σε περίπτωση που μας ζητηθεί να συμμορφωθούμε με νομικές υποχρεώσεις, όταν η διαβίβαση είναι απαραίτητη για σκοπούς δημόσιου συμφέροντος, καθώς και για την υποστήριξη και άσκηση έννομων αξιώσεων.
Οι διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε αποθηκεύονται σε διακομιστές που βρίσκονται σε διακομιστές νέφους (cloud) εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Οι διαβιβάσεις δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργαζόμαστε αποθηκεύονται σε διακομιστές που βρίσκονται σε διακομιστές νέφους (cloud) εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Δεν διαβιβάζουμε δεδομένα που σας αφορούν σε χώρες εκτός του ΕΟΧ.
Δεσμευόμαστε να διασφαλίζουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Έχουμε λάβει όλα τα απαραίτητα οργανωτικά και τεχνικά μέτρα για να διασφαλίσουμε και να προστατεύσουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν από κάθε μορφής τυχαία επεξεργασία ή επεξεργασία που αποτελεί προϊόν απάτης. Αυτά τα μέτρα αναθεωρούνται και τροποποιούνται όποτε κρίνεται απαραίτητο.
Αυτό σημαίνει ότι έχετε δικαίωμα να ενημερώνεστε από εμάς σχετικά με το έαν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που σας αφορούν. Εάν επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που σας αφορούν, μπορείτε να ζητήσετε να ενημερωθείτε για τον σκοπό της επεξεργασίας, το είδος των πληροφοριών που διατηρούμε, τους αποδέκτες, τις περιόδους διατήρησης, το αν λαμβάνουμε αποφάσεις με αυτοματοποιημένο τρόπο, καθώς και για άλλα δικαιώματά σας, όπως το δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, καθώς και να υποβάλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων.
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διορθώσουμε, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, τα ανακριβή δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν (διόρθωση λανθασμένου ή παλιού email κ.λπ.). Λαμβάνοντας υπόψη τους σκοπούς της επεξεργασίας, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης και της συμπληρωματικής δήλωσης.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν αν δεν είναι απαραίτητα για τους ως άνω σκοπούς ή αν θέλετε να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, σε περίπτωση που αυτή είναι η μοναδική νόμιμη βάση για την επεξεργασία.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να λάβετε σε αναγνώσιμη μορφή τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και τα οποία μας έχετε παράσχει ή να μας ζητήσετε να διαβιβάσουμε τις πληροφορίες που σας αφορούν σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων.
Μπορείτε να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν για όσο χρονικό διάστημα εκκρεμεί η εξέταση των ενστάσεών σας.
Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν ή να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας, αν δεν υπάρχουν άλλοι επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι που υπερισχύουν του δικαιώματός σας.
Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στη λήψη τέτοιων επικοινωνιών , επικοινωνώντας μαζί μας ή επιλέγοντας την επιλογή διαγραφής (unsubscribe) που περιλαμβάνεται σε κάθε σχετική επικοινωνία
Εάν θέλετε να λάβετε περισσότερες πληροφορίες ή να ασκήσετε τα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω email στο privacy@smartcv.co .
Θα σας απαντήσουμε χωρίς καθυστέρηση, εντός ενός (1) μήνα από τη λήψη του αιτήματός σας και χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση για εσάς. Η παραπάνω χρονική περίοδος μπορεί να παραταθεί κατά δύο (2) επιπλέον μήνες, λόγω της πολυπλοκότητας ή του αριθμού των αιτημάτων. Σε αυτήν την περίπτωση, θα ενημερωθείτε για τον επιπλέον χρόνο και τους λόγους αυτής της παράτασης το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση εντός ενός (1) μήνα από τη στιγμή που θα λάβουμε το αίτημά σας.
Αν τα αιτήματά σας είναι προδήλως αβάσιµα ή υπερβολικά, ιδίως λόγω της επαναλαμβανόμενης φύσης τους, η Εταιρεία μπορεί να επιβάλλει εύλογη αμοιβή, λαμβάνοντας υπόψη το διοικητικό κόστος για την παροχή των πληροφοριών ή την εκτέλεση της ζητούμενης δράσης, ή να αρνηθεί να ανταποκριθεί στο αίτημα, αιτιολογώντας σας την απάντησή της.
Σε περίπτωση που πιστεύετε ότι: α. το αίτημά σας δεν ικανοποιήθηκε επαρκώς και νόμιμα, ή β. το δικαίωμά σας για προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν έχει παραβιαστεί από την από μέρους μας επεξεργασία, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της αρμόδιας εποπτικής αρχής του τόπου κατοικίας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο της ελληνικής Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ( http://www.dpa.gr/ ), όπου υπάρχουν διαθέσιμες λεπτομερείς πληροφορίες.
Δεν λαμβάνουμε αποφάσεις με αυτοματοποιημένο τρόπο.
Ο ιστότοπός μας δεν προορίζεται για χρήση από ανηλίκους κάτω των 16 ετών.
Σε περίπτωση που παρέχουμε συνδέσμους σε άλλους ιστοτόπους άλλων οργανισμών, η παρούσα πολιτική απορρήτου δεν καλύπτει τον τρόπο με τον οποίο οι οργανισμοί αυτοί επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Σας συνιστούμε να διαβάζετε την πολιτική απορρήτου κάθε άλλου ιστοτόπου που επισκέπτεστε.
Θα ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όποτε το κρίνουμε απαραίτητο. Εάν γίνουν σημαντικές τροποποιήσεις στην παρούσα Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, θα σας ειδοποιήσουμε είτε αναρτώντας αυτές τις τροποποιήσεις σε εμφανές σημείο στον ιστότοπό μας, πριν αυτές τεθούν σε ισχύ, είτε με άλλον κατάλληλο τρόπο. Σας συνιστούμε να διαβάζετε συχνά την παρούσα Πολιτική για να είστε ενήμεροι για τον τρόπο με τον οποίο προστατεύονται οι πληροφορίες που σας αφορούν. Η τελευταία τροποποίηση της Πολιτικής μας έγινε στις 14/12/2020.
SMARTCV PC
Αριθμός ΓΕΜΗ: 152534301000
Αχιλλέως 8, 17674 45 Αθήνα
Τηλ.: 210 2208711
email: hello@smartcv.co
Ιστότοπος: www.smartcv.co